Подробности

Опубликовано 07.04.2016 10:12

9. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги:

Основанием для начала данной административной процедуры является представление заявителем лично или через законного представителя, либо получение по почте, в том числе в электронной форме, заявления для предоставления ему муниципальной услуги в архивный отдел администрации МО «Икрянинский район».

Ответственным за исполнение данной административной процедуры являются специалисты, Отдела ответственные за прием и регистрацию документов.

При личном обращении заявителя или через законного представителя, специалисты, Отдела, ответственные за прием и регистрацию документов, принимают заявление, выполняя при этом следующие действия:

- удостоверяют личность заявителя или законного представителя;

- на втором экземпляре заявления ставят отметку о принятии заявления с указанием даты, своей фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), а также контактный телефон;

-  заявление регистрируют в соответствии с порядком, установленным администрацией.

-направляет заявление на визирование начальнику Отдела.

При поступлении заявления о предоставлении муниципальной услуги по почте специалисты Отдела, ответственные за прием и регистрацию документов, принимают заявление, выполняя при этом следующие действия:

- проверяют правильность доставки корреспонденции: целостность конвертов и другой упаковки;

- вскрывают конверт и регистрирует заявление в соответствии с порядком, установленным администрацией.

При поступлении заявления в электронной форме, в том числе через региональный портал или единый портал специалисты Отдела, ответственные за прием и регистрацию документов, принимают документы, выполняя при этом следующие действия:

- проверяет в установленном порядке действительность усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписано заявление о предоставлении муниципальной услуги. Класс средств электронной подписи, который допускаются к использованию при обращении за получением муниципальной услуги, оказываемой с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, должно быть не ниже КС1. В случае наличия основания для отказа в приеме заявления специалисты Отдела, ответственные за прием и регистрацию документов, в   трехдневный срок со дня завершения проведения проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписано заявление о предоставлении муниципальной услуги, готовит уведомление об отказе в приеме заявления, обеспечивает его подписание начальником Отдела и направляет его заявителю, с указанием мотивированной причины отказа, способом, указанным в заявлении: по адресу электронной почты заявителя, либо в его личный кабинет на едином портале или на региональном портале;

- при отсутствии основания для отказа в приеме заявления распечатывает заявление;

- регистрирует заявление в соответствии с порядком, установленным администрацией;

-  подтверждает факт получения заявления ответным сообщением заявителю в электронном виде с указанием даты и регистрационного номера.

-направляет заявление на визирование начальнику Отдела;

-после получения визы начальника Отдела направляет заявление, специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Результатом исполнения данной административной процедуры является регистрация заявления специалистами Отдела ,ответственными за прием и регистрацию документов, и передача их специалистам Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, либо направление заявителю уведомления об отказе в приеме заявления, необходимого для предоставления муниципальной услуги.

Срок исполнения данной административной процедуры составляет 1 день.

10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги:

Максимальный срок ожидания в очереди на подачу письменного заявления не превышает 15 минут рабочего времени.

11. Документы, подлежащие предоставлению заявителем для получения муниципальной услуги, способы получения документов заявителем и порядок предоставления документов с указанием услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги:

- заявление (запрос) тематического характера или социально - правового характера;

- документ, удостоверяющий личность заявителя (заявителей), являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического или юридического лица;

- документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя физического (юридического) лица, если с заявлением обращается представитель заявителя.

Документ, удостоверяющий личность заявителя, являющегося физическим лицом, либо личность представителя и документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя физического или юридического лица, предъявляется заявителем (представителем) в случае обращения за услугой посредством личного обращения, а также при получении результата услуги лично.

К запросам о заработной плате и о трудовом стаже рекомендуется прикладывать копию трудовой книжки, запрашиваемого периода.

По выбору заявителя заявление представляется в Отдел посредством личного обращения заявителя либо направления по почте, либо с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» (далее – в электронной форме):

- лично или через законного представителя при посещении Отдела;

В случае направления запроса в электронной форме, в том числе через региональный или единый порталы, запрос заполняется согласно представленной на региональном или едином порталах форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Датой представления заявления о предоставлении муниципальной услуги является день поступления и регистрации заявления специалисту Отдела, ответственному за прием и регистрацию заявления.

Услуги, являющиеся необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.

12. Формы заявлений и иных  документов:

Форма заполнения социально-правового запроса

Форма заполнения тематического запроса

13. Сведения о возмездности (безвозмездности) предоставления муниципальной услуги:

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

14.  Показатели доступности и качества муниципальной услуги:

- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и условий ожидания приема;

- своевременное и полное информирование о муниципальной услуге посредством средств информирования;

-обоснованность отказов в приеме документов, предоставлении муниципальной услуги;

- получение муниципальной услуги способом по выбору заявителя;

- соответствие должностных инструкций специалистов Отдела, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, административному регламенту в части описания в них административных процедур, профессиональных знаний и навыков;

-минимальное количество и продолжительность взаимодействия заявителей и специалистов Отдела при предоставлении услуги;

-  ресурсное обеспечение исполнения административного регламента;

Соответствие исполнения административного регламента, требованиям к качеству и доступности предоставления муниципальной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.

Анализ практики применения административного регламента проводится специалистами Отдела один раз в год.

Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети «Интернет» на официальном сайте администрации муниципального образования «Икрянинский район» http://ikradm.ru, а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.

15. Информация о внутриведомственных и межведомственных административных процедурах:

Информация о внутриведомственных и межведомственных административных процедурах при предоставлении муниципальной услуги отсутствует.